イベント概要
■ イベント名
渋川LOVE&BEACH2025（しぶかわらぶあんどびーち）
■ 主催
渋川LOVE&BEACH実行委員会 様
■ 開催日時
2025年7月26日（土曜日）17：00～21：00
■ 会場
岡山県玉野市渋川2-5-1（渋川海岸／渋川海水浴場一体）
■ 想定来場者数／対象
来場者数 約5,000人／ファミリー層・キッズ・地域住民 など
ご相談内容・背景
- 渋川海岸の魅力を、夏祭りを通じてより多くの市民に知ってもらいたい（3年目）
- ビーチスポーツを多くのキッズたちに体験してもらいたい
- 昨年と会場レイアウトを変更して、出店者や出演者の設営・撤去・出場の導線をシンプルにしたい
- 集客数の向上に加えて、滞在時間を長くする施策を導入したい
といった背景から、イベントの企画・広報・運営などあらゆる面でご相談をいただきました。
弊社が担当したこと
＜企画・設計＞
- イベントコンセプトの明確化
- メインターゲットの整理
- コンテンツ構成（ステージ／飲食・物販ブース／客・搬入搬出導線）の設計 など
＜広報・デザイン・プロモーション＞
- 告知用ビジュアルの制作（チラシ・ポスター・SNS画像 など）
- チラシの制作・事前配布
- うちわの制作
- タペストリーの制作 など
＜当日運営サポート＞
- 運営管理（全体スケジュール管理）
- 各パート代表者との連絡調整
- 警備会社との連絡調整
- 受付・誘導・本部対応 など
企画・広報のポイント
- 設営・撤去、またはお客様の来場導線を踏まえた会場レイアウトの変更
- 飲食出店者の組合へ委託することにより、イベント主催者の飲食ブース管理を簡素化
- メインターゲットであるキッズに情報を届けるために、チラシを地域の全小学校に配布
当日の様子
実施結果
- 来場者数：約5,000人
- 地元メディア掲載（FMくらしき・山陽新聞 など）
- 主催者様からのコメント（一部抜粋）：
「実行委員会づくりに協力いただいたことで、年々運営の負担が軽減されてきています。」
「お陰様で、大きなトラブルがなく無事終えることが出来ました。また来年も是非お願いしたいと考えています。」
