イベント概要

■ イベント名
玉野後閑ENNICHI2025（たまのごかんえんにち）

■ 主催
子育て支援サークル watoto♪ 様

■ 開催日時
2025年9月13日（土曜日）16：00～21：00

■ 会場
岡山県玉野市後閑　旧後閑保育園（会場名：Free Space）

■ 来場者数／対象
来場者数約1,400人／ファミリー層・地域住民 など

ご相談内容・背景

• 廃園を活用して、地域の新しい恒例イベントとして定着させたい
• ファミリーで遊びに行けるイベントを実施したい
• 300名程度のイベント主催経験しかないため、企画から当日の運営まで広くサポートをお願いしたい

といった背景から、本イベントの企画・広報・運営面でご相談をいただきました。

弊社が担当したこと

＜企画・設計＞

• イベントコンセプト・ターゲットの整理
• コンテンツ構成（ステージ／出店ブース／客・搬入搬出導線）の設計
• 工程表の作成
• タイムテーブルの作成　など

＜広報・プロモーション＞

• 告知用ビジュアルの制作（チラシ／SNS画像 など）
• Webサイト・SNS（Instagram・X 等）での告知設計
• プレスリリース／メディア向け情報整理
• クラウドファンディング向け情報整理
• 協賛企業向けの営業資料作成　など

＜当日運営サポート＞

• 全体進行管理（タイムテーブル管理）
• ステージ進行（MC補助・出演者対応 等）
• 出店者・ボランティアスタッフとの連絡調整
• 受付・誘導・本部対応　など

企画・広報のポイント

• 家族連れが参加しやすいよう、キッズコンテンツを早い時間帯に集約
• 地元飲食店にフォーカスした出店構成で、“地域らしさ”を打ち出した

当日の様子

実施結果

• 来場者数：約1,400人（目標1,000人に対して140％）
• 主催者様からのコメント（一部抜粋）：

「当日の進行を任せられたことで、来場者対応に集中できました」
「SNSでの事前告知のおかげで、はじめての来場者が増えたと感じています」
「これまで同じ会場で実施したどのイベントよりも沢山のお客様がご来場くださいました」